個人情報のお取り扱いについて

株式会社 日本エストは(以下、当社)は今日における個人情報(個人を識別できる情報)の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の規範を遵守し、個人情報の適正な収集、利用及び安全管理を行う為に、以下の方針を定め、実現に努めます。

個人情報の取得について 当社は、適法に個人情報を取得するものとし、偽りその他不正な手段により個人情報を取得することはいたしません。
個人情報の利用について 当社は、個人情報を利用するにあたっては、その目的を明確にし、その目的の範囲内で適正に利用します。
個人情報の第三者提供に
ついて
当社は、個人情報保護法上の第三者に提供する場合は、法令等に基づく場合などの正当な理由のある場合を除き、事前にご本人からの同意を取得いたします。個人情報保護法上必要な措置を講じることなく、第三者に提供いたしません。
個人情報の管理について 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。当社は、個人情報の改ざん、漏洩、滅失、毀損、不正アクセスその他を防ぎ、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報の開示、訂正、削除または利用停止について 当社はその保有する個人データについて、その情報をご提供いただいたご本人から、開示、訂正、削除または利用停止のお申し出があった場合には、合理的な範囲内で適切に迅速に対応します。
個人情報保護体制について 当社は、個人情報保護管理者を置き、役員及び従業員その他業務に携わる全てのものに対し、個人情報の保護及び安全管理その他取り扱い等に関する教育・訓練を実施し、個人情報の安全管理体制を実効あるものとします。
個人情報保護責任者 : 岡本 敏行
個人情報コンプライアンス
・プログラムの策定・実施
・改善等について
当社は、この個人情報保護方針を実行する為に、個人情報コンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報保護規程及びその規定、様式等を含む)を策定し、これを実施します。また、継続的に検討し、その改善を図り、十分な安全管理体制を維持することに努めます。

個人情報の開示・訂正・利用停止について

個人情報については、ご本人またはその代理人からの開示及び開示の結果、当該情報が誤っている場合の変更等(内容の訂正、追加または削除)、及び利用停止等(「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」のお求めに対応いたします。

開示のお求め

開示のお求めの対象となる項目及び開示方法

氏名、住所等、及び調査目的に応じた質問事項に対するご回答内容を文書にて開示いたします。開示等のお求めは、所定の申請書にご記入いただき、必要書類及び開示手数料等を現金書留にて、下記窓口にご郵送下さい。

開示等のお求め先

株式会社 日本エスト 個人情報係
・所在地:〒530-0057 大阪市北区曽根崎2丁目6番6号
コウヅキキャピタルウエスト12階
・電話:06-6365-0151
・個人情報取扱責任者:岡本 敏行 

開示のお求めに際してご提出いただく書面等

開示をお求めの場合は当社所定の申請書を印刷し、全てご記入の上、ご本人確認のための書類と共に郵送にてご提出下さい。

当社指定の申請書

申請書を印刷し、ご記入ください。
開示申請書

ご本人確認の為の書類

下記いずれかのコピーを一点ご用意下さい。
・運転免許証
・パスポート
・保険証等の公的証明書

代理人による開示のお求め

当該個人情報のご本人が、未成年である、または成年被後見人である、または代理人に委任した場合は、代理人が開示等のお求めを行えます。前項必要書類に加え、下記の書面を同封の上、郵送にてご提出下さい

ご本人が未成年で、申請する代理人が親権者である場合

・親権があることを確認する為の書類(戸籍謄本、扶養関係が
記載された保険証のコピー等)
・ 申請者が、親権者ご本人である事を確認する為の書類
(親権者の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー)

申請する代理人が、ご本人の法定代理人である場合
・法定代理権があることを確認する為の書類(戸籍謄本等)
・申請者が、法定代理人ご本人である事を確認する為の書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー)

申請する代理人が、ご本人の法定代理人である場合

・法定代理権があることを確認する為の書類(戸籍謄本等)
・申請者が、法定代理人ご本人である事を確認する為の書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー)

申請者が、ご本人が委任した代理人である場合

・当社所定の委任状
委任状
・当該個人情報ご本人の印鑑証明
・申請者が、委任された代理人ご本人である事を確認する為の書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー)

開示手数料等

開示手数料等は、ご記入いただきました前項以前の所定の申請書と
必要書類とともに、現金書留にて下記窓口にご送付下さい。

開示手数料等:¥2,440
内訳:郵送料(書留)/¥420 手数料/¥2,000 作成費/¥20

郵送窓口

株式会社 日本エスト 個人情報係
・所在地:〒530-0057 大阪市北区曽根崎2丁目6番6号
コウヅキキャピタルウエスト12階
・電話:06-6365-0151
・個人情報取扱責任者:岡本 敏行 
*郵送料の変動があった際には、変動後の郵送料にてご送付下さい。
*金額に不足がある、または手数料等を送付いただいていない場合、またはご記入に不備があった場合は、その旨当社からご連絡いたしました後、ご提出いただきました書類一式を返送申し上げます。お手数ですが、再度のご提出をお願い致します。

開示等のお求めに関して収集した個人情報の利用目的

開示等のお求めにともない収集した個人情報は、開示等のお求めに対応する為に必要な範囲内でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等のお求めに対する回答等が完了した後2年間保管し、その後廃棄処分いたします。

不開示事由

下記項目に該当する場合は、不開示とさせていただきます。
  1. 申請書に記載されている住所、本人確認の為の書類に記載されている 住所、当社に登録されている住所が一致しないとき等、本人である確 認ができない場合
  2. 代理人による申請に際して代理権が確認できない場合
  3. 所定の申請書類に不備があった場合
  4. 開示の求めの対象が個人情報に該当しない場合
  5. 本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
  6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 他の法令に違反する場合

訂正・利用停止のお求め

変更・利用停止のお求めは、所定の申請書にご記入いただき、必要書類を添えて、下記窓口に郵送にてお申し出下さい。

当社指定の申請書

目的の申請書を印刷し、ご記入ください。
訂正申請書
利用停止申請書

ご本人確認の為の書類

ご本人確認の為の書類
下記いずれかのコピーを一点ご用意下さい。
・運転免許証
・パスポート
・保険証等の公的証明書

郵送窓口

株式会社 日本エスト 個人情報係
・所在地:〒530-0057 大阪市北区曽根崎2丁目6番6号
コウヅキキャピタルウエスト12階
・電話:06-6365-0151
・個人情報取扱責任者:岡本 敏行 
平成17年10月1日 制定
株式会社 日本エスト
代表取締役 中川 幸次
個人情報の取扱いについて、ご質問・ご意見等がございましたら、当社個人情報相談窓口まで郵送にてご連絡ください。

個人情報相談窓口

株式会社 日本エスト 個人情報係
・所在地:〒530-0057 大阪市北区曽根崎2丁目6番6号
     コウヅキキャピタルウエスト12階
・電話:06-6365-0151
・FAX:06-6365-0152
・e-mail:nfo@nihon-est.co.jp
・個人情報取扱責任者:岡本 敏行
(受付時間/11:00~21:00 定休日/火・水曜日)